Korzystanie z innych metod płatniczych niż gotówkowej nie jest już niczym nowym w obecnej rzeczywistości. Nie dziwią nas więc powstałe nowe, chociaż dla niektórych czasami mogą być trochę magiczne, gadżety mogące posłużyć za środek płatniczy.
Najpowszechniejsza formą płatności pozostaje karta płatnicza. Nawet jest bardziej porządana przy zapłacie w sklepie spożywczym, markecie, firmie czy innym przedsiębiorstwie ze względu na szybkość transakcji. Pomimo zmiany sposobu zapłaty nie zmienia się obowiązek dokumentowania sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej.
Istnieją jednak pewne wyjątki, gdzie po spełnieniu warunków możliwym jest zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Pierwszym warunkiem jest otrzymanie przez świadczącego usługę całość zapłaty za wykonaną usługę lub sprzedaż za pośrednictwem poczty, spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej albo banku.
Zobacz więcej: kasa sklepowa
Opłata dokonana powinna być na rachunek bankowy podatnika, ewentualnie na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej – musi być jej członkiem. Następnym wymaganiem jest czytelne I przejrzyste wynikanie z ewidencji oraz dowodów, które dokumentują zapłatę, jakiej konkretnej czynności dotyczyła płatność. Takie same kryterium stosuje się do sprzedaży wysyłkowej, czyli pocztą albo przesyłkami kurierskimi.
Przedsiębiorcy, którzy uzyskują obrót na rzecz osób indywidualnych nieprzekraczający 20 000 mogą również skorzystać ze zwolnienia z przymusowego rejestrowania wydarzeń przy użyciu kas fiskalnych. Przy użyciu płatności wykonywanej kartą kredytową musimy pamiętać, że organ fiskalny traktuje taki sposób jak zapłatę gotówką. Oznacza to, że podatnik, który poświadcza na rzecz osób fizycznych usługi, za które płatność przyjmuje za pomocą karty kredytowej nie ma upełnomocnienia do otrzymania zwolnienia z wydawania paragonów fiskalnych. Musimy jednak zdawać sobię sprawę z tego, że jeżeli chociaż jeden warunek nie zostanie wypełniony przez podatnika to automatycznie tracimy możliwość skorzystania ze zwolnień.